เนื้อหาวันที่ : 2006-08-16 11:04:36 จำนวนผู้เข้าชมแล้ว : 2091 views

ทำงานอย่าง…สงบสุขในออฟฟิศที่แออัด

การที่คุณจำเป็นต้องทำงานในออฟฟิศที่มีความหนาแน่นของประชากรมาก ๆ เป็นเรื่องที่หลายคนต้องเจอ ซึ่งเรื่องส่วนใหญ่ที่พวกเขามักจะบ่นก็ คือ เสียงรอบข้างที่ดังจนน่ารำคาญ

การที่คุณจำเป็นต้องทำงานในออฟฟิศที่มีความหนาแน่นของประชากรมาก ๆ เป็นเรื่องที่หลายคนต้องเจอ ซึ่งเรื่องส่วนใหญ่ที่พวกเขามักจะบ่นก็ คือ  

 

- เสียงรอบข้างที่ดังจนน่ารำคาญหรือบางครั้งก็ทำลายสมาธิจนทำงานไม่ได้

- มารยาทในการอยู่ร่วมกันของเพื่อนร่วมงานที่บางครั้งก็สุดจะทน

- สภาพที่ขาดความเป็นส่วนตัว

- ไม่มีสถานะที่แน่นอน

 

แม้ว่าการจัดสรรที่นั่งทำงานใกล้กัน ๆ จะสร้างประโยชน์มากมาย ไม่ว่าจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย, มีความคล่องตัว, สามารถติดต่องานกันได้แค่เอื้อม!, และสร้างงานได้สะดวกขึ้น แต่ข้อเสียก็มีเข้าหูหัวหน้าฝ่ายบุคคลอย่างที่บอกไว้ด้านบน ซึ่งฝ่ายบุคคลเองก็ต้องพยายามหาทางแก้ไขโดยประสานงานกับฝ่ายบริหาร แต่ในระหว่างที่รอว่าจะเกิดความเปลี่ยนแปลงขึ้นหรือไม่ คุณก็สามารถแก้ปัญหาง่าย ๆ ได้เอง ด้วยวิธีเหล่านี้ที่อย่างน้อยก็ช่วยลดปัญหาให้เคร่งเครียดน้อยลงและสร้างบรรยากาศให้ดีขึ้น

 
  • สร้างเสียงรอบกายตัวเองให้เป็นเครื่องป้องกันไม่ให้เพื่อนร่วมงานที่นั่งอยู่ใกล้เคียงได้ยินสิ่งที่เราสนทนากับใครก็ตามไม่ว่าจะทางโทรศัพท์หรือมีแขกเข้ามาคุยที่โต๊ะทำงาน เช่น การฟังเพลง
  • องค์กรควรเตรียมห้องประชุมหรือพื้นที่สำหรับติดตั้งโทรศัพท์สาธารณะเพื่อให้พนักงานสามารถใช้เป็นสถานที่พูดคุยเรื่องส่วนตัวทางโทรศัพท์
  • ลดระดับเสียงของตัวเองเมื่อต้องพูดโทรศัพท์ อาจดูเป็นเรื่องไม่น่าแนะนำ แต่หลายคนมักจะลืมว่านี่เป็นวิธีง่าย ๆ ที่ใช้ได้ผล
  • ถ้าต้องคุยโทรศัพท์ที่เป็นเรื่องส่วนตัวมาก ๆ ก็เลี่ยงไปใช้ห้องว่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นห้องประชุม หรือหากไม่มีและจำเป็นจริง ๆ ก็คงต้องขอใช้ห้องหัวหน้าหากเขาหรือเธอไม่อยู่ในห้องนั้นพอดี
  • ถ้าเพื่อนร่วมงานที่อยู่ใกล้กับคุณเสียงดังเกินทนอยู่ตลอดเวลา คงต้องหาวิธีบอกเขาอย่างนุ่มนวล
  • ถ้าคุณสนทนาทางโทรศัพท์หรือกับใครก็ตามที่เข้ามาคุยกันด้วยอารมณ์ที่ไม่อาจควบคุมได้ จนทำให้คน
  • อื่นได้ยินเรื่องส่วนตัวที่คุณสนทนาไปแล้ว ก็ไม่ต้องกังวลหรือหงุดหงิดอะไร เพราะคนอื่น ๆ คงเข้าใจ
  • ใคร ๆ ก็มีปัญหาส่วนตัวทั้งนั้น สิ่งที่คุณต้องทำมีเพียงแค่อย่าเผลอพูดเสียงดังหรือควบคุมอารมณ์ไม่อยู่อีกเท่านั้นเอง
  • ใช้ภาษากายให้ผู้ที่อยากผูกมิตรผิดเวลารู้ว่าเขาหรือเธอควรกลับไปทำงานได้แล้ว
  • สร้างบรรยากาศให้โต๊ะทำงานของตัวเองรู้สึกสบายเหมือนอยู่บ้าน เช่น การนำเอารูปของครอบครัวหรือสัตว์เลี้ยงมาตั้งหรือแขวนไว้
  • ถ้าต้องติดต่อเรื่องส่วนตัวแต่ไม่อยากให้ใครรู้ และก็ไม่แน่ใจตัวเองว่าจะควบคุมระดับเสียงขณะสนทนาได้หรือไม่ ก็ใช้วิธีส่งข้อความ ไม่ว่าจะทางอีเมล์หรือทางโทรศัพท์มือถือแทน
  • ซื้อหูฟังเพื่อใช้ขณะฟังเพลงให้ตัวเองหรือเพื่อนร่วมงานที่มีดนตรีในหัวใจและนั่งใกล้คุณ
  • หาสัญลักษณ์ทำให้คนอื่นรู้ว่าเขาหรือเธอจะสามารถเข้ามาหาคุณในขณะนั้นได้หรือไม่ เช่น ผูกโบว์สีเขียวหรือสีแดงเหมือนสัญญาณไฟเป็นสัญลักษณ์ไว้ตรงทางเข้าโต๊ะทำงานที่คุณนั่ง
  • หากคุณต้องนั่งทำงานในที่ที่กั้นแบ่งไว้กับผู้อื่น ก็ดูแลความเป็นอยู่ให้สะอาดเรียบร้อย อย่างน้อยก็บริเวณของคุณเอง
  • ถ้าจะประชุมกันก็ใช้ห้องประชุมหรือนัดกันที่ร้านอาหารแทนที่จะนั่งคุยกันบริเวณที่คนอื่นอาจถูกรบกวนจากเสียงการโต้ความคิดในวงประชุม
  • หลีกเลี่ยงการตัดเล็บหรือฉีดกลิ่นน้ำหอมที่มีกลิ่นแรงจนน่าเวียนหัว เพราะมันเป็นสิ่งรบกวนสมาธิมากทีเดียว
  • สุดท้ายเตือนตัวเองอยู่เสมอว่า อย่าพูดอะไรที่เราไม่ต้องการให้ผู้อื่นรู้ เพราะที่ที่คุณอยู่เป็นที่สาธารณะ

 
ลองใช้วิธีเหล่านี้เพื่อป้องกันตัวเองจากการก่อความรำคาญแก่ผู้อื่น และป้องกันผู้อื่นรบกวนเรา แต่ที่สำคัญไม่ว่าจะทำได้หรือไม่ได้นั้น เราต้องทำใจให้มีความสุขกับการทำงานท่ามกลางสภาพการณ์แบบใดก็ตามที่เราไม่สามารถควบคุมได้ด้วยตัวเอง
 
เรียบเรียงจาก Top 15 Tips for Thriving in a Cubicle Environment